如果手动输入word文档的目录则费时费力,这里利用word自带的目录功能,自动生成我们所需要的目录。达到节省时间,自动生成的目录也更加美观,正式。
工具/原料
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word2003 或者更高
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需要添加目录的文档一份
方法/步骤
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在工具栏中选择“格式”,然后点击“样式和格式”。
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在点击完后文档的右侧会弹出选项卡,将鼠标放在”标题1“的字样上,在“标题1”的右侧有个下拉的小三角。点击小三角选择修改。在这里修改目录的一级标题所需要的格式。
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在这里可以简单的对字体和字体大小进行设置。要是需要更详细地设置,则需要点击选项卡左下角的格式按钮。进行更加详细地设定。
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当设置好“标题1”的格式之后,可以利用同样的方法对目录的二级标题,即“标题2”进行设定。同理还有“标题3”等。
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要是你所需要设定的标题的级数超过了三级,你可以点击格式和样式面板上方的新样式,并把新格式的名字命名为'标题四“,若有需要可以同理得到”标题5“,”标题6“。
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之后在word文档中选中需要作为一级标题的标题名称。选中完之后点击”格式和样式“面板上的“标题1”,同理设置二级和三级标题。
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在弹出的选项卡中选中目录选框。然后可以选择自己喜欢的格式将目录导入,也可以采取默认的格式导入目录。
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这样完整的目录算是已经自动生成了。
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