许多人在用Word编写手册之类的文件时,目录常采用手工编辑方式,常常因为修改,给自己带来很大的工作量,并且常出现页码未能同步进行修改的错误。 根据自己多年编写管理手册的经验,特与大家分享如何正确使用Word的自动编写目录功能。本文采用2013版的Word, 版本不同可能会导致一些微小的差异,这里就不再详述了。
工具/原料
Office 2013版 Word软件
方法/步骤
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步骤一:进入Word软件并打开自己需要编辑的文件后,在开始菜单下,鼠标右击标题1,选中并点击修改,进入修改样式对话框。然后点击格式,根据自己的要求,进行字体,段落等格式设置。
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步骤二:根据编辑文件目录的层次,可相应对标题2,标题3进行格式设置,步骤与步骤一一致。
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步骤三:将编辑文件中的目录内容项选中,并根据其在目录中的层次,对应选择标题1,或标题2,标题3进行格式化. 本例中,0.1 管理手册发布令是目录中的第一层,就点击标题1,即将其设置为标题1格式。
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步骤四:在文中找好插入目录的位置,点击引用→目录→自定义目录,进入目录对话框。
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步骤五:根据自己所编辑文件的要求,对目录格式进行更改。更改完毕后,按确定键,则自动生成目录。
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步骤六:如对文件结构、内容等进行了修改,目录也需进行修改。鼠标右键点击目录,选中更新域。根据更新目录对话框提示,选择并确定,Word会自动对目录进行更新。
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