议是指有组织、有目的的言语沟通活动方式，是围绕一定目的进行的、有控制的集会，有关人士聚集在一起，围绕一个主题发言、插话、提问、答疑、讨论，通过语言相互交流信息、表达意见、讨论问题、解决问题。筹划和召开各种会议，利用会议形式来传递信息、沟通意见、协调关系、也是公共关系常用的一种传播方式。
方法/步骤
1
确定会议名称，议题，与会人员，时间地点，会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。
2
提前联系会议室，会服确定会场布置。条幅，资料的摆放。。
3
提前预定住宿房间，工作用房。准备必备的办公用品。封条，打印机，电脑，笔，本，A4纸
4
确定工作用餐
5
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。