公司与合作单位签订了合同,为了避免合同超期情况发生,经常需要查看合同台账,尽管如此,有时还是会有疏忽的情况发生,那怎样规避合同超期的风险呢,下面我来介绍一下我的经验。
工具/原料
1
电脑
2
excel合同台账
方法/步骤
1
打开我们的合同台账;
2
选中合同结束时间所在的所有单元格;
3
点击菜单栏的条件格式-新建规则;
4
选择最后一项,即使用公式确定要设置格式的单元格,在只为满足以下格式的单元格设置公式处输入公式=E3-TODAY()<=60,【E3表示合同结束时间所在单元格,TODAY表示今天,<=60表示合同小于或等于60天也就是2个月】,
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然后选择格式,为合同期小于或等于60天的单元格填充一个颜色,使快到期合同更加突出,在图案处选择颜色为红色;
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点击确定以后快到期合同就被标记出来了;设置过公式的单元格会根据日期自动推算,要查看时只需要打开工作表,合同是否到期就一目了然了。
注意事项
1
公式为=E3-TODAY()
2
E3表示合同结束时间所在单元格,TODAY表示今天,
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