数据人员在处理数据时往往需要关注一些特殊的日期,比如产品过期日,员工的生日,如何来批量设置这些到期提醒呢?
工具/原料
excel软件
方法/步骤
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打开需要编辑提醒日期的表格,如图显示的是不同人员的生日,
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在需要提醒的单元格上方设置提醒日期,比如7天,或者3天都可以,如图。
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在单元格中输入公式=IF(DATEDIF($B2-7,TODAY(),'yd')<7,'提醒',''),该公式的意思是B2单元格中的日期和今天比较,如果小与7天,单元格中就显示提醒。
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单机回车键后,批量输出提醒,没到7天或者已经过期的就不会提醒。
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当然该方法还适用各类工厂里面生产的产品是否过期,批量处理非常方便,但要注意最好在日期引用列的单元格前面加美元符号$,把日期列固定如:$B2。
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