国际学术会议涉及的参会人员来自五湖四海,组织起来相对麻烦。选择一个合适的线上平台便可以省事许多。如何利用线上平台来组织一场国际学术会议呢?
工具/原料
Internet
方法/步骤
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假设现在您已经有了会议的主题、嘉宾、审稿人,现在需要做的就是发布会议信息。不少学术会议网站都提供这样一个平台,下面以学术会议网站aconf为例,首先注册并登录aconf(可选择第三方登录)
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选择发布会议信息,需要填写一系列会议相关内容。要注意的是,必填信息包括会议名称、举办时间、举办地、主办机构、会议简介、联系人及电话、征稿简介、作者须知、终稿截稿日期、注册费信息等。可先在word上编辑好,直接复制粘贴。
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完成发布和创建学术会议,还只是一个开头。在一场国际学术会议召开之前,还需要进行更多的会议管理。包括用户管理、订单管理、论文管理等。需要时时登录网站查看并更新会议。
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完成了这些,一个学术会议的线上组织部分算是OK了。下面介绍一些线上组织的小技巧。
注意事项
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绝大多数会议的理想长度是少于3天,对于一些大型的会议,可以达到4天,但不需要再长了
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演讲者和听众的多种族背景、和谐的性别比例将有助于会议的成功举办。用户通过aconf在线注册您发布的会议后,您可以通过用户管理界面查看用户信息,包括用户姓名、性别、电话、邮箱等,方便您与用户联系。
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一场没有休息时间的会议不仅让人疲惫,而且还无效率。
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安排了相互矛盾的演讲会惹恼听众和演说者。
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会议的环境影响着会议的质量,食物也一样。环境的作用常被低估。在选择平台的时候可以咨询是否有相关的酒店资源、会务支持等等。这些对于国际会议的组织者非常重要。