我们在日常工作中经常需要召开一些会议,那么除了发一些告示或者通过传达外,还可以用邮件的形式通知对方。今天小编就和大家分享一下怎么用outlook发起会议与取消会议。希望能帮到大家。
工具/原料
1
硬件:电脑
2
系统:Windows 10 专业版 64位处理系统
3
软件:outlook 2016
方法/步骤
1
打开outlook,点击开始,点击新建项目。
2
在下拉选项中点击会议。
3
在新建会议页面输入会议的收件人、主题、地点、会议开始时间、结束时间、会议内容,点击发送即可成功发起会议。
4
发起会议后可以在已发送邮件箱看到会议邮件。
5
如果要取消会议,点击左下角日历。
6
在日历页面找到刚才发送的会议,右键点击该会议,点击取消会议。
7
点击左侧发送取消通知。会议收件人即可收到通知取消会议的邮件,会议取消。
8
取消会议后在已发送邮件箱就能看到已经发送的取消会议的邮件。
总结
1.打开outlook,点击开始,点击新建项目。2.在下拉选项中点击会议。3.在新建会议页面输入会议基本信息,点击发送即可成功发起会议。4.发起会议后可以在已发送邮件箱看到会议邮件。5.如果要取消会议,点击左下角日历。6.在日历页面找到刚才发送的会议,右键点击该会议,点击取消会议。7.点击左侧发送取消通知。会议收件人即可收到通知取消会议的邮件,会议取消。8.取消会议后在已发送邮件箱就能看到已经发送的取消会议的邮件。
注意事项
请注意如果会议不想让其他人知道可以设置成私密。
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