很多时候,某些文件的信息量是相当大的,而我们需要查找里面的某个信息,或某类信息时,犹如海底捞针,可有什么巧妙地办法,能快速查找到需要的信息?且看小编的分享。
工具/原料
电脑,Excel / WPS软件
方法/步骤
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如下图所示,为内容较多的一张表格,我们在查找某一信息时,用肉眼来找,还是有不小的难度。
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如果知道待查找的信息在某列,直接点击某列的列标。比如我需要查找的是某个标题,那我点击标题所在的B列。
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参照下图,按图中提示的步骤,点选“查找”。当然,也可以直接按“查找”的快捷键Ctrl + F来完成,附上更多能提高工作效率的快捷键,供您学习、参考!
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软件弹出如下对话框,输入查找的内容,比如输入“玫瑰”后,可以点击“查找全部”,也可以点击“查找下一个”。
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我们若点击“查找下一个”后,软件给出了在单元格B26找到了“玫瑰”相关的信息,这时我们还可以继续点击“查找下一个”,系统会来回显示这些信息。
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我们若点击“查找全部”后,软件给出了在所以和“玫瑰”相关的信息,下图显示共有2个单元格被找到,分别为B26,B27。快速查找需要的信息,您学会了吗?附上其他excel技能的经验,供您参考!
注意事项
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此技能在WPS中通用。
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