期末结账(月)工具可以对当前期间前的月期间进行业务结账或者反结账。结账的内容包括库存和资金结账以及财务结账。当发现已结账的月份存在错误时,月期间结账可以进行逆操作,即“取消结账”。其中:1.库存和资金结账:对当前期间前的月期间进行物料的数量、金额结账;2.财务结账:对当前期间前的月期间进行科目的期初、本期借方、本期贷方、期末结账;
名词解释
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设置
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结账方式END
示例——结账:库存和资金结账
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按照路径“管理/工具/期间及结账/期末结账(月)”,打开“期末结账(月)”向导页面,系统默认“结账”、“库存和资金结账”选项,显示当前期间、最后库存资金结账期间、最后批次结账期间等信息。
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点击“下一步”按钮,进入“结账方式”页,显示当前结账开始和结束期间,选中“自动激活”。
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点击“下一步”按钮,进入“概要”页,显示本次进行的操作、期间范围、执行情况、附带操作及期间结账情况。
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点击“执行”按钮,进行取消结账。取消结账后概要页内容发生了变化。
示例——仅关闭:期间200901
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按照路径“管理/工具/期间及结账/期末结账(月)”,打开“期末结账(月)”向导页面,选择“仅关闭”选项,显示当前期间、最后关闭期间、最后库存资金结账期间等信息。
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点击“下一步”按钮,进入“结账方式”页,显示开始和结束期间。
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点击“下一步”按钮,进入“概要”页,显示本次进行的操作、期间范围及期间结账情况。
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点击“执行”按钮,进行关闭。关闭后概要页内容发生了变化。
注意事项
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进行期间结账的前提有四个:a. 存货成本的计算,即以某种加权价的方式计算出物料的成本单价,并写入在单据的CostPrice中;b. 需要结账期间的前一个期间必须已经结账;c. 当前结账期间不是当前期间且是非关闭的期间;d. 需要结账期间的凭证正确无误。
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只有最后一个结账期间才可以反结账。
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如果在途账本是从某一个期间开始使用,应在在途账本结账前,事先确认采购暂估与销售在途的期初数据是否存在,否则结账数据不正确。
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期末结账是对该月的ERP数据的冻结操作,已结账月的ERP数据不能进行更改操作,但是订单的关闭、恢复功能不受结账控制。
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