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问题客户处理办法

在工作中,我们会遇到各种问题客户,或是愤怒不已,滔滔不绝的抱怨;或是恼羞成怒,咄咄逼人的讨说法;或是有理有据,循序渐进的求事实等。遇到问题客户,无论客户说什么都需要我们耐心的聆听,诚恳的道歉是必要的,好的态度可以客户冷静下来,商讨解决办法。现在和大家讲解遇到不同类型的问题客户我们应该怎么处理。
工具/原料

态度

方法/步骤
1

由于产品质量问题引发的客户猜忌抱怨,包括产品包装不全,产品污损,产品不明异常等,我们都应该对自己销售出去的产品负责,严把质量关,真诚的道歉,迅速给客户更换新产品,补偿客户由此引发的损失。

2

由于工作人员失误导致的问题,自己的问题自己承担,这种情况切勿把责任推脱给客户,应当公正处理此类问题,当事人员真诚的歉意或者领导真诚的歉意,一般客户都不会过度追究,只要及时处理问题尽量减少自身损失和给客户带来的损失。

3

由于工作人员和客户冲突引发的态度问题,工作人员多会为自己辩解,客户或直接找上级领导投诉。这种情况下,无论工作人员受何种委屈都应先让工作人员承受下来,毕竟,我们工作的目的都是让客户满意。先认真的听客户抱怨,在真诚的和客户道歉,有必要领导和当事工作人员一起真诚的道歉,在处理后续工作人员问题,安慰或是处罚。

4

由于客户不熟悉产品性能而产生的误解,一般产品在销售阶段就应当事先讲清楚,此产品的特点性能差异和优缺点。当后续出现此类问题时,我们还是先道歉,在讲解此类产品的特点性能等,可以举实例来说明此类产品的特点,特别是其他客户用后的情况,或是产品说明等。

5

当客户的服务要求超过我们的能力,工作人员简单粗暴的拒绝或是反讽,很可能会导致客户反感,遇到这种问题,我们应该积极地讲明我们自身的局限而提供不了此类服务,同时推荐其他可以提供此类服务的机构或是单位。

6

大多数人遇到消费者与商家的矛盾时,第一反应是消费者是弱势群体,而在生活中,却存在极少数的“无赖”客户,当客户提出过分无理要求或是要挟时,我们先反省自身是否有做不到的地方,可以先尝试沟通让客户理解自身的不当之处,沟通无效的时尝试能否以极小的代价免除这种无理取闹(不建议这种方法,只会助长歪风邪气),也可以坚定自身立场,义正言辞的拒绝,通过报警或是其他方式来维护自身的利益。

注意事项

无论自身对错,应当避免的极力的辩解,温和的态度是必要的

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