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Excel:透视表常见问题汇总2

踏入数据处理工作的朋友总会用到excel中的透视表来进行数据的全方位展示,可是透视表说简单就很简单说复杂也很复杂,偶尔会碰到一些少见的问题,从而导致工作速度的降低,今天我们主要汇总一下透视表常见的问题,此篇经验都是之前用此透视表时发现并且研究总结的,希望对大家有所帮助,如果此篇文章帮到了你,请给个投票帮忙给个好评,这对小编很重要,万分感谢。主要内容:透视表常见问题汇总2
工具/原料
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Microsoft office

2

Excel

方法/步骤
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此篇经验基于前一篇而拽写,如果大家需要全方位了解透视表常见问题,请参读小编另一篇汇总经验,下面我们来说说透视表常见问题汇总3&4.

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透视表常见错误三:刷新数据透视表或者选择刷选字段中的一个新项时,包含标题的列自动调整为列宽适合列标题. 这在不希望更改已经做好的报表格式时会很麻烦.对于每天需要处理多个透视表的朋友来说非常浪费时间,同时也很心烦,下面我们学习一下如何解决这个问题。

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解决方法:使用一个‘数据透视表选项’可以很容易地解决此问题.

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操作步骤:1. 右键单击数据透视表,选择'数据透视表选项';2. 在出现的对话框中,选择'布局和格式'选项卡;3. 取消选中'更新时自动调整列宽'.

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修改界面:

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透视表常见错误四:我的透视表将同一个数据项显示两次,如下所示

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案例数据及透视结果:

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解决方法:大多数情况下是数据输入的不规范,查看数据源是否有不可见的字符或者空格,或者数据类型不统一的问题(文本型的数字或日期).

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数据修改及结果:将格式统一之后再做透视表发现结果与之前大不相同,结果展示如下

注意事项
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做透视表应养成良好的习惯,展示界面的长宽度的把握应提前调整好,透视前后的选项应提前设置好;

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做透视表时一定要确保数据格式的统一,1.文本格式;2. 数值格式;

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跟计算有关系列的透视应数值格式,切记混淆。

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