平常手输多人信息的年龄,出生日期、性别是十分浩大的工程,但利用excel表格中的公式函数就可以轻松解决这些繁杂的工序,接下来将简单介绍相关的操作步骤,为大家提供参考。
工具/原料
1
一台电脑
2
excel表格
方法/步骤
1
首先,在电脑上安装上EXCEL表格;
2
打开附有身份证号信息的表格,每列顶格依次输入性别,出生日期,年龄;
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在“性别”列,选中D2单元格,在该单元格内输入函数=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,'男','女')后,按Enter键完成操作;
4
接着,在D2单元格的右下方,待“+”弹出后,双击“+”,即可自动填充匹配D列每个单元格的数据;或者待“+”弹出后,左键单击“+”下拉,也可填充匹配D列单元格数据;
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在“出生日期”列,选中E2单元格,在该单元格内输入函数=MID(C2,7,4)&'年'&MID(C2,11,2)&'月'&MID(C2,13,2)&'日'后,按Enter键完成操作;E列的填充操作可重复步骤四节即可;
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在“年龄”列,选中F2单元格,在该单元格内输入函数=INT((TODAY()-E2)/365)后,按Enter键完成操作;F列的填充操作可重复步骤四节即可;
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最后,将做好的表格再进行美化一番,即可完成该表格的操作。
注意事项
1
在输入函数的时候,标点符号或其他符号必须是在英文状态下输入;
2
英文字母不用区分大写或小写;
3
“年龄”列的求取,必须出生日期,也就是E2单元格,求出之后才可进行操作;
4
文中函数出现的c2,就是指c2单元格中此行该人的身份证号信息;
5
若输入的公式完全正确,但求不出数据,则可能是因为C列的单元格格式不正确,需要修改。
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