动态考勤表可以为我们的工作带来很多方便的,大大减轻我们的工作冗余。现在我们就一起来看看用Excel,如何制作动态考勤表呢。
工具/原料
1
电脑
2
Excel软件
方法/步骤
1
先设置好表头。确定字体大小以及格式位置。
2
表头一列下方两个单元格合并居中,表头后填写上日期,设置好大小以及位置格式。
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为合并后的单元格【设置单元格格式】。
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选择【边框】中的左高右低的斜线。
5
用插入文本框的形式插入“姓名和日期”。
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选中文本框,在【格式】中将轮廓设置为【无轮廓】。
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输入日期后选定这个单元格,可以直接快捷键ctrl+1进入【设定单元格格式】页面。第一个【数字】下面选择【自定义】,类型中输入【yyyy'年'm'月'】。之后确定。注意标点符号是在英文状态下输入的,双引号一共按4下。
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日期行,第一列输入等号(=),选择上方刚输入的日期框,再点击回车。
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日期行第二列,等于前一列加1.
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鼠标放在第二个日期列右下角变成加号时,向后拖,拖到31列的位置。
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拖万之后选中填写日期的第一列到日期的最后一列,再设置单元格格式,类型中输入“d”。
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日期下方对应的第一列,同样等于对应上方的日期第一列。
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选中第一列的单元格,鼠标停留在右下角变成加号就可以向后拖拽,拖拽到与日期对应上。
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同上操作,选中这一行,进入【设置单元格格式】页面,自定义【类型】中输入“aaa”。
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这样动态表格就已经做好了,整个表格第一列输入对应的员工名既可以啦。
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只要调整第一行的月份数字,下方的日期和星期就会自动对应变动。
注意事项
1
类型中的标点符号要在英文输入法下输入。
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拖拽时选中最后一个单元格,鼠标变成小加号即可进行拖拽。