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售后服务怎样讲话更能让客户平静

售后问题是日常管理过程中非常棘手的问题之一,而真正的销售又是从售后开始的。往往售后问题处理是否妥当,直接影响顾客的满意度和忠诚度。今天给大家整理了一些处理售后问题的话束,希望能给大家带来一些帮助。
工具/原料

平心静气+耐心

一、感同身受
1

我能理解;

2

我非常理解您的心情;

3

我理解您为什么会生气,换成是我我也会跟您一样;

二、让顾客感到被重视
1

您是我们多年的老客户了,一直以来对我们的工作都非常支持;

2

您对我们这里这么熟悉,可定是我们的老客户了,不好意思出现这样的失误,我们实在是太抱歉了;

3

真的很抱歉,我们经理对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去改进。

三、用“我”代替 “您”
1

“您把我搞糊涂了”——换成“我不太明白,能否再重复下您的问题”

2

“您把我搞错了”——换成“我觉得可能是我们的沟通存在误会”

3

“您需要”——换成“您看是不是可以这样”

四、婉转的拒绝
1

先生,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时没办法满足,我会把您的情况反馈给相关部门,我们的相关部门会尽快与您取得联系,帮您解决问题好么?

2

您说的这些确实有一定的道理,但是我们也是按照规定做事,如果我们能帮您解决我们一定去做的,但是现在我们也没办法,请您见谅。

注意事项
1

站在顾客的角度思考问题,面带微笑。

2

图片来自网络。

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