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无论采用哪一种方法,我们都需要先打开Word软件,从菜单栏中找到“插入”——“表格”,就能找到插入表格的相关按钮了。
接下来就可以选择各种插入表格的方式了。第一种方法,是通过快捷绘制的方式,在模拟表格中拉出想要的表格样式。例如,我想要三行三列,那就用鼠标画出横向三格,纵向三格,再轻点鼠标就可以完成了。这样的好处是直观简便。缺点是插入的表格只是个大概,无论行高列宽都是默认的样子,如果需要复杂的表格,则还需要进一步调整。(快速指数:☆☆☆☆)
第二种方法,就是利用菜单下的各种方式,来插入表格了。第一个便是:“插入表格”,这也是一种非常传统的方法,适合插入比较多的行数。例如,我要制作一个单位员工名册,员工人数有180人,再用上面那种绘制的方法明显不合适了。此外,这种方法还可以对“列宽”进行简单的设置。(快速指数:☆☆☆☆)
菜单中的下一项是“绘制表格”,这是一种看似很简单,然而实际并不太容易操作的方法。它的优点是可以按照你的心意画出不同的表格样式,适合表格项目特别复杂而操作人员对表格又不太熟练的情况。缺点就是在手工绘制的时候很难做到美观和精确兼顾。(快速指数:☆☆☆)
下一项是“excel表格”,建议新手想快速插入表格的还是别看这项了。简单的说,就是在word文档里嵌套一个可以编辑的excel表格。优势在于可以调用excel里的各种公式。劣势嘛,就是比较麻烦。。。╮(╯▽╰)╭(快速指数:☆☆)
最后一项,听名字就知道:“快速表格”,这个堪称“懒人福音”,就是利用word内置的许多模板,直接给出可以修改的样式。优点是可以快速做出比较精美的表格。缺点呢,就是……如果没有你想要的模板样式,就只能干瞪眼了。(#^.^#)
不同版本的Word具体操作略有不同。
适合自己的方式才是最快速的方式。