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怎样在excel上画甘特图?

甘特图是项目管理的有力工具,可以很好的安排时间,也可以使待办事项看上去更直观,绘制甘特图有专门的软件,例如Microsoft project,但并不是特别实用,甚至很复杂。针对小型的计划和项目,用excel表格绘制会更快更实用。
工具/原料

excel表格

方法/步骤
1

在excel表格中依次输入序号、事项、成果、开始时间、结束时间、时间序列等关键标题行。

2

对标题行和下面的表格进行格式上的美观处理,对标题行字体加粗并加底色,以更加清楚明显的显示,推荐使用微软雅黑字体,这样会更加美观一些。

3

将内容行距拉大(可选中,然后再统一拉宽),这样做是为了方便后面绘制进度箭头和完成情况箭头。

4

将分解事项按照标题行写入,并根据开始和结束时间绘制“进度箭头”,在excel表格中“插入-图形-箭头”可找到。

5

根据实际完成情况绘制“完成情况箭头”,这种标记要和“进度箭头”在末端形状和颜色上要有所区分,可以先绘制一个箭头,然后双击箭头在弹框中进行形状上的改变。

6

根据我的使用经验,还有一种例外情况,就是平均事项,比如我要平均每月写10篇文章,这样的事项在对应月中直接标记上数字,效果会更好一些。

注意事项

此种绘制方法适用于简易的甘特图,如果需要分配资源和进行事项的结转,则需要用到更专业的工具,例如Microsoft project软件等。

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