在日常生活中或工作中,我们一般都会遇到一些产品货物清单的数据要进行统计分析,这时候如果手动进行归类会很繁琐。那么如何快速有效地进行归类统计。
工具/原料
office办公软件
方法/步骤
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首先,我们打开已经记录好的产品清单。
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点击菜单【插入】,将要进行分析的数据表格选中,再打开【数据透视表】
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在弹出的“创建数据透视表”,自动默认会选中我们刚刚选中的区域。当你也可以修改选择区域,选择放置透视表的位置:一个是新建透视表相当于新建一个sheet页,另一种就是直接在原有页面选择区域创建。
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我们这里以新建一个数据透视表为例,如下图所示。新建的表中我可以看到左侧有对应的“报表字段”信息。勾选“产品名称”和“数量”,就可以看到对所有相同“产品名称”的物品数量进行统计。
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如果我们只看同一产品数量觉得不够清晰的话,我们就可以再选择型号,这样就可以同时看到同一产品的统计数据,并查看到其下的各型号的数量。以便更好的进行分析查看。
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