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Excel巧用填充录入数据

如果在 Excel 表格中,经常需要输入具有一定规则的数据序列,可以通过填充来快速录入数据。下面一起来了解如何巧用填充,快速录入数据。
方法/步骤
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例如:在产品销售汇总表当中,如果要求在“产品编号”列中输入所有产品编号从 A0001 开始,直至最后一个。

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操作步骤如下: 第一步:选择第一个单元格 A3,输入编号:A0001; 第二步:选择 A3 单元格,右下角会出现一个实心的+号;

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第三步:按住鼠标左键向下拖,直到最后一个单元格,松开鼠标后所有单元格就会填充一组数据序列;

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在“登记日期”列中,只允许输入对应的每一个月的最后一天,操作步骤如下:

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方法 1:利用智能标记快速填充 第一步:在第一个 C3 单元格内输入第一个月的最后一天,如 2019 年 1 月31 日;

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第二步:选择 C3 单元格,右下角会出现一个空心的+号,按住鼠标左键向下拖到第二个单元格,松开鼠标后第二单元格就会填充下一个日期 2018 年 2 月 1 日,但这个日期并不是所需要的日期;

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第三步:点击智能标记的下拉按钮,选择【以月填充】选项,第二个单元格立即会显示第二个月的最后一天,2018 年 2 月 28 日;

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第四步:选择刚填充的两个单元格,右下角出现一个实心+号,按住鼠标左键向下拖,直到最后一个单元格,松开鼠标后所有单元格就会填充所需要的数据序列。

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方法 2:利用填充选项快速填充 第一步:在第一个 C3 单元格内输入第一个月的最后一天,如 2019 年 1 月31日; 第二步:全选所有需要填充日期的单元格 C3:C44 第三步:打开【开始】选项卡中的【填充】工具,选择下拉菜单中的【序列】命令,打开【序列】对话框;

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