在excel表格中,经常会遇到相似的格式。比如下图表中的年龄列,他们都有相同的格式“##岁”如果每一次都要输入岁,会显得麻烦。又如上网时间这列,都有相似的格式“##小时##分钟”。我们可以通过自定义格式,就可以大大的简化,提高输入的效率。例如“3小时45分钟“,我们只需要在单元格中输入345就可以了。下面我来简单的介绍格式自定义格式,让你快速学会!
工具/原料
电脑,各种本版本的excel软件
方法/步骤
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知识点:1. ”“中的内容由,excel自动录入,注意是英文的双引号2. ##表示占位符,不显示无效的零3. 00表示占位符,显示无效的零 看不懂不要紧,下面是具体操作,看看你就懂了
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操作示范1,示例格式”##小时##分钟“在各大版本的excel中,点击菜单栏中的格式,这里以2003版为例。1.选定时间所在一列单元格,然后点击 格式——单元格——数字——自定义,如下图。
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2.在类型中输入## ”小时“ ## ”分钟“,这里用如要显示1小时25分钟,我们只需要在单元格中输入125就好。
方法/步骤2
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示例二,格式为 00”相同的内容“00”相同的内容“前面提到#占字符不显示无效的零,而0显示无效的零。例如,按相同的步骤用这个格式 00”时间“00小时 ,输入125就会显示01小时25分钟。如图
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如果你想数据后面两位小数,你例如下图的网费显示格式为5.25元,我们只需要按下面格式输入 ##.##'元' 按然后再选定单元格输入5.25就行了!
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小数点后面是两位则保留两位小数,超过则自动4舍5入。定义时,小数点后面有三维则保留三位小数,以此类推
注意事项
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excel中的符号都是用英文符号
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其他版本的类似,只要找到菜单栏的格式,其他的都一样。
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