EXCEL功能强大,是日常工作使用频繁的办公软件,好多行业都离不开它,由于工作需要,特别是登记个人信息的时候,只知道身份证号,不清楚年龄,一个个去问,担心不准确 ,一个个去计算,又太麻烦,耗时还容易弄错,那如何根据现有的信息身份证号来计算年龄,从而提高工作效率呢?下面由此展开详细操作。
工具/原料
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台式电脑或笔记本电脑
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EXCEL软件
方法/步骤
1
鼠标右键点击桌面空白处,在弹出的菜单里选择“新建”,然后选择“新建XLS工作表”。
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这时可以看到桌面上已经显示新建的工作表图标了,然后鼠标左键双击打开。
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打开工作表后,在单元格里依次输入姓名,身份证号,年龄等信息,如下图所示。
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我们可能会说身份证号中间的数字就是出生日期,用现在的年份减去出生日期不就是年龄了。数量少时可以这样计算,如果成百上千个呢,很累人。
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点击年龄下方第一个单元格,然后输入以下公式:=YEAR(NOW())-MID(B2,7,4),然后按下键盘上的“Enter'键,年龄会根据身份证号显示,
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公式输入后,年龄自动显示,公式里“B2”为第一排所在位置。
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鼠标指针移动到第一个显示年龄的单元格右下角,这时会显示一个“+”号,然后鼠标左键按着不动向下拖拉,这时所有的年龄就会显示了。
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最后点击保存按钮保存修改信息,或者使用快捷键“Ctrl+S'。
注意事项
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输入公式的位置是关键的一步,要选择年龄下方第一个单元格输入。
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公式里面B2也就是身份证号的位置,第一行身份证号的列所在位置。