在用Excel处理数据时,我们经常需要创建规定格式的报表,但对于对报表的格式不是很熟悉的人来说就是一个难题,有没有这方面模板呢?答案是有的,今天就为大家图文详解在Excel中如何使用系统模板创建报表?
工具/原料
1
电脑
2
Excel
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网络
方法/步骤
1
启动Microsoft Excel 2010,程序会自动新建一个工作簿。这可是个空白的工作簿,没有什么格式,这可不是我们想要的。
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现在我们来调用Excel程序内的报表模板来创建一个新的报表。打开“文件”菜单选项卡,选择子菜单中的“新建”选项,这时在右侧会弹出许多新的电子文档类型。
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打开“业务”文件夹,在其中找到“销量报告”模板。
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在右侧会显示此报告的相关信息。如报表的提供者、报表文件的大小、报表的评分和预览窗口。如果需要这张报表,点击“下载”按钮即可。
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下载完成后,Excel会自动打开报表模板。模板中已经有一些示范性的数据,你可以根据你的实际情况对这些数据进行修改。
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在模板中有四个工作表,你只需要在“源数据”工作表中填入相应的数据,在其它三个工作表中会自动生成你需要的数据。利用这种模板来做报表是不是非常方便呢。
注意事项
在业务文件夹中有许多日常工作中常用的工作表,我们可以利用这些模板轻松地完成我们的日常工作。
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