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如何利用函数公式快速制作员工花名册

在从事人力资源相关工作的时候,员工花名册的编制是必不可少的,那么如何利用excel函数公式快速实现年龄、性别、出生日期、工龄等信息的输入时必须掌握运用一些技巧。
工具/原料
1

电脑

2

办公软件

方法/步骤
1

打开办公软件,并新建xls工作表

2

一、制作工作表内容,填写项目,如姓名、年龄、性别、出生年月、工龄、身份证号码、用工性质、合同订立日期等

3

一、利用身份证快速实现性别、年龄、出生日期①在性别栏插入函数公式 =IF(MOD(IF(LEN(I4)=15,MID(I4,15,1),MID(I4,17,1)),2)=1,'男','女')(关于函数:IF(如果),MOD(求余函数),LEN(长度),MID(提取函数),I4是身份证号所在单元格)②在出生日期栏插入=DATE(MID(I4,7,IF(LEN(I4)=18,4,2)),MID(I4,IF(LEN(I4)=18,11,9),2),MID(I4,IF(LEN(I4)=18,13,11),2))(关于函数:DATE(日期),IF(如果),MID(提取函数),LEN(长度),I4是身份证号所在单元格)③在年龄栏插入=DATEDIF(E4,TODAY(),'Y')(关于函数:DATEDIF(时间差),E4是出生日所在,TODAY()是今天,如此。)

4

利用函数实现工龄自动核算在工龄栏插入=DATEDIF(G4,TODAY(),'y')&'年'&DATEDIF(G4,TODAY(),'ym')&'月 '&DATEDIF(G4,TODAY(),'md')&'天'(关于函数:DATEDIF(时间差),G4是报到日期所在,TODAY()是今天,如此。)

注意事项
1

使用函数公式时注意更改身份证栏所在单元格的位置

2

人数增加时,直接下拉格式刷即可

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