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Excel如何找重复项并去重?

WPS Excel里有个强大的功能,就是找重复项并去重。统计数据的时候,难免有重复录入的情况出现,一个个找出来,很考眼力吧,还可能找不全,这个时候就能用到这项功能了,一起来学习吧。
工具/原料
1

电脑

2

WPS Excel

方法/步骤
1

选定目标区域数据。

2

点击菜单栏【数据】选项卡,点击【高亮重复项】功能按钮,弹出下拉菜单。

3

在下拉菜单,选择【设置高亮重复项(S)…】,弹出【高亮显示重复值】对话框。

4

在高亮显示重复值对话框中,因我们已经事先选定了目标区域,不必在此再选择区域,直接点击【确定】即可。

5

点击确定后,所有重复的数据被标记为“橙色”。

6

点击菜单栏【数据】选项卡中的【删除重复项】功能按钮,弹出【删除重复项】对话框。

7

在删除重复项对话框中,默认选择所有有重复数据的列,而实际上,我们只需选择需要删除重复项的行列即可。在本例中,我们是以姓名为唯一标识统计各人成绩的,成绩重复很正常,但姓名重复则表示重复统计了该人成绩,应予以删除,所有我们需要选择姓名列,按该列的重复数据进行删除重复项。

8

点击【删除重复项】按钮,弹出对话框,点击【确定】,即按姓名列重复数据删除了重复项。

9

总结(1)选定目标区域数据。(2)点击【高亮重复项】功能按钮,标识重复项为橙色。(3)点击【删除重复项】功能按钮,选择需删除重复项的行列,本例中为姓名列。(4)点击对话框的【删除重复项】按钮即可。

注意事项
1

选定目标区域数据,可像本例在事先选择好;也可先不选定,待到在【高亮显示重复值】对话框中再选择。

2

在【删除重复项】对话框中,必须选择需要删除重复项的行列,否则,全选或选错都可能导致数据删除错误。

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