设想这样一种情况,你做了一个word报告,然后报告中的某些地方需要进一步说明,以增加可理解性,但又不希望这个说明一直存在,而是需要它存在的时候再存在,且不影响报告的整体打印,如何做到这一点呢?
工具/原料
word2003
步骤/方法
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假如要给以下word内容中红圈里的部分做提示:
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END
超链接提示法
1
选中'李白',依次单击'插入--超链接',打开的界面如下图:
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在地址栏中随便输入内容,例如就输入一个字母'a',然后单击屏幕提示,界面如下:
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在屏幕提示文字中输入要提示的内容,如下图:
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单击两次确定后如下图:
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选中'李白',右击选择'字体',并设置字体颜色为'自动',下划线类型为'无',如下图所示:
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单击确定后,将鼠标移至李白,效果如下图:
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尾注添加法
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将鼠标置于'李白'之后,依次单击'插入--引用--脚注和尾注',界面如下:
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选择尾注,单击'插入',之后光标会自动定位到末尾处,如下图:
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在此输入内容,如下图:
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将光标移至正文最后,ctrl+enter,强制分页,尾注内容被放到下一页:
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选中'李白'右上角的'i',右击选择'字体',设置字体颜色为'白色',如下图:
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单击'确定'后,'李白'右上角的'i'不见了,把鼠标移至李白处,效果如下:
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效果是不是比超链接添加法更好呢?
注意事项
总的来说，超链接对文本、图片等对象都可以添加提示，就是提示中总多了一行“按住Ctrl并单击可访问链接”。尾注虽然只能在文本中插入提示，但更方便集中编辑、打印提示内容，而且显示的提示中没有多余文字，还会自动分行，可以根据需求选择适合的方法。
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