Excel使用技巧之excel常用功能

一、常用功能项1.1 快速移动/复制单元格☆解释先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。1.2 快速换行☆解释 我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。1.3在单元格中输入0值☆解释 一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，在数字处鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。1.4快速输入特殊符号☆解释有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），一次性全部替换完毕。二、常用键盘快捷键： 常用按键及组合的用途如下：Ctrl + C 的作用：复制Ctrl +X 的作用：剪切Ctrl +V 的作用：粘贴Ctrl + Z 的作用：撤消DELETE 删除Shift +Delete 的作用：永久删除所选项，不放入“回收站”中Ctrl + A 的作用：选中全部内容