准备考试第一步是先了解考试的题型,制定合理的复习计划 , 首先大家要根据考试题型合理分配复习时间,二级office由两种题型组成,20分的选择题和80分的实际操作题,操作题占比重较大 , 应该投入更多的时间 , 有更充足的准备 , 如果没有基础 , 总共需要的复习时间应该至少在30天左右 .
第三是要多动手进行实际操作,对于选择题是需要依靠记忆背诵的 ,但是相对操作题占比分高 , 选择题可以考试前5-10天去集中记忆 ,但是操作是需要实际去做 , 并且能够熟练去完成的 , 所以一定要多动手去实际操作
第四是分类复习 , 对考试内容通过难易程度划分,Excel是最难的 , 其次是Word , PPT是最简单的,所以应该根据内容的难易程度 分配复习时间 , 对最不熟悉的内容多花时间 , 或者对最难的部分多花时间 .
Excel部分的考点分为两个大的部分,第一部分是应用鼠标的操作,难度不算高,难点在于第二部分 : 函数公式 , Excel函数公式是整个考试中的难点和重点,学习中注意记住函数的公式和基本参数的使用,然后多练习,因为熟能生巧,熟悉之后考试也并不难了 .
Excel的重点考点有 : 新建删除表 , 重命名 , 设置标签颜色,复制和移动表,调整行高列宽,边框底纹设置 , 文本自定义,对齐方式,居中对齐 , 合并居中 , 条件格式 , 表格格式套用 , 排序 , 筛选 , 五大计算函数, 条件判断函数, 排名函数 ,日期函数 , 文本函数 , 查询函数。
word考点多且杂,建议大家在复习的时候要学会梳理知识网络 , 做好笔记 ,学完一个考点尽量都做一下总结 , 并且进行关联和串联学习 , 对难点需要花更多的时间 .
Word的重点考点有 : 字体设置 , 段落设置 , 页眉页脚设置 , 样式 , 查找和替换 , 表格 , 图表和图形的插入和处理 , 艺术字 , 页面设置 , 排版设置 , 目录 , 封面 , 分隔符 , 索引 , 批注 .
PPT相对是难度系数最小的部分并,但是相对题量比较大,因此对操作速度有一定的要求,复习的时候还是要多进行实际操作 ,对操作方式要熟悉才能跟得上速度 , 比较有难度的知识点是动画和母版 , 希望进行重点复习。
PPT的重点考点有 : 新建 , 设置版式,分节 , 替换字体 , 插入超链接/日期时间/编号/音频 等, 设置PPT页面的大小,方向,主题,背景样式 , 切换效果 , 动画 , 放映方式 , 母版视图设置 .
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