如何使用Excel制作数据透视表

单击菜单栏中的【插入】，在【表】区域中选择【数据透视表】，在弹出的对话框中单击“表/区域”右侧按钮，然后选中整个表格作为数据添加。

选择数据透视表的摆放位置。 在”创建数据透视表“属性中，找到选择放置数据透视表的位置选项，选中现有图表，单击右侧的选择按钮，指定一个单元格 ，我们这里选择H1单元格，然后按回车键返回，单击确定完成操作。

下面来具体讲解数据分析过程。如果要统计的数据是总销量，操作方法如下：在右侧的“数据透视表字段列表'中找到”销售额“，鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择”添加到值“，总销售额就会出现在H1单元格中。

如果要统计的是每个销售员的业绩，操作方法如下：在右侧的“数据透视表字段列表'中找到”姓名“，鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择”添加到行标签“，每一销售员的业绩一目了然。

如果我们想要把销售员的业绩由高到低排列下来，操作方法如下：在右侧的“数据透视表字段列表'中找到”姓名“，单击右侧的下拉三角，在弹出的对话框中选择“其它排序选项”，在弹出的属性框中选择“将序排序”并单击下拉三角选中“求和项：销售额”，单击确定完成。

如果我们还想统计统计各类产品的销量 。操作方法如下：在右侧的“数据透视表字段列表'中找到”姓名“，去掉复选框前面的勾号，然后选中商品。各种商品的销售量就会出现的表中。（注意去掉姓名前面的勾号以后，销售员的排序就会默认删除）

数据透视表的更深一层次应用，是数据透视图，它可将数据以图形的形式表示出来。单击菜单栏中的的“选项”；接着，单击“数据透视图”，选择一个你喜欢的图形，确定完成，如果图形的样式你不满意，可以在“图形样式”区域选择合适的样式。