今天来说说excel的数据透视表,怎么用数据透视表来统计数据,或计算平均值。
工具/原料
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电脑
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excel2010
方法/步骤
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以学生成绩表为例
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选中准备放数据透视表的单元格在选项卡中点“插入”,再选择“数据透视表”
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点击按钮选择数据源。
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先选择所有数据,再点击按钮。返回数据透视表界面 ,然后“确定”
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就出现了一个数据透视表的框架,但没有数据。今天这个例子统计学生中英语成绩,并分别统计男女学生。按图拖动对应的项目
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就会看到数据透视表是这样的,数据零散,并不是我们想要的效果。
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我们按图中的方便,选中60分以下的数据,右键“创建组”并按这个方法创建60-89分的; 和90分以上的
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合并后的数据透视表。
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点击旁边 的“-”号
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更改相关组的名字,分别为“不及格 ”“及格”和“优秀”
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也可以分别计算这几组数据的平均成绩。即:不及格的所有同学和不及格 的 优秀的同学; 及全班所有同学的平均分。
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点击“数值”,右键值字段设置
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在弹出对话框中,选择平均值
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这时候可以看到数据透视表的结果。而小数位数太多了,设置一下小数位数。
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选中数据
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设置一位小数位数
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结果就显示 出来了。
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数据透视表用熟了,可以减少很多相关的工作量。好好学习,天天向上吧~
注意事项
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仅为个人经验,有不足之处,欢迎交流~
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