现代职场工作,归根结底是人与人的沟通问题。表达能力和沟通技巧,已日渐成为个人的核心竞争能力。善于表达,擅长沟通的人往往可以在工作中事半功倍,成为焦点;反之,表达者沟通不畅,则会导致事情事倍功半,甚至错失机会。笔者认为,表达者降低沟通成本方法大致有如下几个方面:
工具/原料
口、眼、手、脑
方法/步骤
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一是善于倾听。只有善于倾听,站在对方的立场换位思考,才能真正理解和了解对方,只有抓住了对方的所思所想,才能有针对性的进行沟通引导。在听别人讲话时要专心,不要心不在焉,要注意眼神的交流;不要打断对方讲话,急于做出评价,或者表现出不耐烦,这样会使对方不愿把沟通进行下去;要善解人意,体味对方的情感变化和言外之意,做到心领神会。
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二是提问引导。要通过设定问题有意识的引导对方跟着自己的思路走,要耐心引导、层层递进,切忌过分显露自己,避免使对方产生反感和戒备心理,即使有好的意见,也不容易为人接受,做到坦率,但不直白。
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三是相互尊重。在沟通中要尊重对方表达权利,即使和对方的观点有分歧,也不要批评、责备、抱怨,甚至恶语伤人,这样只会激化矛盾,让交流不欢而散,导致需要下次再进行沟通修复,极大的增加了沟通成本。只有相互尊重,才能获得彼此的理解,让沟通顺畅进行,才有可能让对方愿意去考虑并接受你表达的观点。
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四是谨言慎思。正是所谓'一言既出、驷马难追'、'病从口入,祸从口出',表达一定要经过深思熟虑,切忌信口开河,一旦说了不该说的话,会给对方造成负面的印象,让沟通效果达到折扣,甚至会伤害到对方的心理,影响对方的情绪,往往要花费更大的代价来弥补,其结果同样会增加沟通成本。
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五是敢于认错道歉。表达者是沟通中若是无心说错话或伤害到对方,不要逃避责任,要勇于承认自己的错误,诚恳的想对方表达歉意,坦诚的态度和有责任的担当,会获得对方的原谅,赢得对方的好感,进而在情感上去认同你,接受你表达的观点和意见。
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以上就是个人对于降低沟通成本的几点拙见,还有待继续丰富和完善。一家之言,仅供参考!END
注意事项
练就熟练的交流技巧非一朝一夕之功,需要在日常生活中多加练习。
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