视频会议是提升企业沟通效率,降低企业沟通成本的有效途径。但是目前市场上视频会议品牌众多,不同的品牌的视频会议有不同的特点。因此,对于企业,特别是中小企业而言,选择一款合适的视频会议尤为重要。那么中小企业应该如何选择一款合适的视频会议呢?
1、选择硬件视频会议还是软件视频会议?
目前视频会议主要分为硬件视频会议和软件视频会议两种,两者差异较大。由于硬件视频会议拥有MCU,视音频效果更好,而且安全性和稳定性也更好,但硬件视频会议相对价格比较高。软件视频会议优势是价格便宜,但是软件视频会议视频效果和安全性都无法保障。因此,更建议企业选择硬件视频会议。
2、选择硬件视频会议应该考虑哪些要素呢?
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(1)产品是否易用对于中小企业而言,选择简单易用的视频会议特别重要。目前市场上很多知名的视频会议在部署、使用时都特别复杂,需要专业的IT人员进行维护,这明显不适合中小企业的。中小企业应该选择建议部署,简单使用的视频会议。目前市场上较好的视频会议有亿联、宝利通和华为,后两者知名度较高,但是从易用性角度而言,亿联相对符合中小企业的需求。
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(2)产品品质视频会议的音视频是否高清、网络适应性和兼容性是需要考虑的要点,是否高清是基础。很多视频会议需要架设网络专线,这明显是不符合中小企业需求的,普通办公网络就能满足中小企业需求的视频会议是符合的。兼容性好的话,就能与使用不同品牌视频会议的合作伙伴有效沟通,以后内容扩容也有更多的选择。
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(3)产品性价比对于中小企业而言,在效果相近的情况下,产品性价比是他们关注的焦点。选择视频会议不仅要考虑视频会议终端购买的价格,还要注意很多品牌的视频会议在使用一些高级功能是需要licence,这些licence的许可费用是非常高的。目前没有licence的,据我所知只有亿联。
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