Word开发Office软件组件之一,为用户提供文字编辑处理能力。本文介绍如何使用Word进行自动排序,希望对小伙伴有所帮助。
工具/原料
1
使用工具:电脑(笔记本或台式机均可)
2
使用操作系统:Windows 10
3
使用软件:Word 2016
方法/步骤
1
点击Windows开始,找到“Word”,点击启动Microsoft Word 2016,也可以通过双击桌面Word图标启动。
2
在Word启动后的开始页面最近下找到你需要编辑的文件名,单击打开文档。如果你需要打开的文档不在最近列表里,可以点击打开、浏览来查找打开。
3
打开文档后,选择需要自动排序的文字,本示例选择“第1章”和“第2章”(按住Ctrl键实现选择多个区域),选定后用鼠标点击Word的“开始”菜单。
4
点击段落工具栏上面的编号右边的小三角符号,在弹出菜单中点击需要选择的序号类型。
5
按步骤4的方法将二级标题也进行编号。
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这时我们注意到第2章的二级目录编号是继续第1章里的编号的,需要在第1序号处点击右键,在弹出菜单中选择“重新开始于1”来实现重新编号。
7
点击快速工具栏上的磁盘图标保存文档(或按Ctrl+S快捷键)后关闭Word。
注意事项
编辑文档时应及时按Ctrl+S对文档的修改进行保存。
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