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召开一次产品会议需要注意哪些事项?

会议是产品经理与其他部门沟通的一个非常重要的,同时也是非常高效的一种方式之一,同时,会议相对于一对一的沟通,更多了一种正式性以及严肃性在其中,一次成功的产品会议在推动产品项目进程方面也具有非常重要的作用。
工具/原料

会议材料

方法/步骤
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一、时间以及地点。这两个维度不仅仅对于召开产品会议需要考虑,对于任何一种会议,无论是大型或者小型的,是都需要进行考虑的,并且通知一般要提前下发,以方便其他参会相关人员安排好时间。

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二、会议相关人员的确定。产品会议一般涉及的相关人员主要包括设计、开发以及测试人员,所以在拟定通知文件之后,下发文件时,相关人员一定要保证能够收到参会的文件

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三、会议主题。作为产品经理也即会议的召开人,一定要明确会议的主题是什么,如果是产品的项目启动会议,则一定要围绕项目启动来展开描述,如果是项目进度出现了问题,则一定要明确问题出现的原因以及建议解决的方案是什么。

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四、布场。也即布置场地,产品会议在召开之前一定要考虑在会议进行当中需要用到的一些物品,同时一定要事先检查好投影仪、白板笔是否可以正常使用,如果有更高级别的领导,则最好备至好茶水或者饮用水等,细节的考虑一定要注意把握到位。

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五、会议记录。正式的产品会议一定要制定一个专门的人员记录会议纪要,可以书面的形式将会议当中讨论的一些结果或者观点记录下来做参考。

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六、其他一些注意需要的事项。主要是根据产品会议的性质来进行考虑的,   比如说如果是产品的一个启动会议,为了激发大家的热情,最好在事先准备好一个口号,会议结束之后鼓励大家一起喊出来,虽然只是一种形式,但是在一定程度上还是有一定的激励效果的。

注意事项

会议管理也是一门学问

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