创建Exce动态图表,有利于表格中数据的呈现,有利于数据的分析。
工具/原料
1
电脑
2
Microsoft Office Excel 2010
方法/步骤
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如下图所示,是一份Excel全年收入支出表,现在要制作其对应的动态图表。
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在打开的“创建数据透视表及数据透视图”对话框中,我将创建的图表放在“新工作表”中,单击【确定】按钮。
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完成后如下图所示,也就是说,我们将同时创建一个数据透视表和一个数据透视表。
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在“数据透视表字段列表”窗格中将季度拖动到“筛选报表”框,将月份拖动到“轴字段(分类)”框,将收入、支出和结余拖动到“数值”框,“图例字段(系列)”框中为“数值”。
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这样,我们就同时创建了一个数据透视表和一个数据透视图,如下图所示。而其中的数据透视图就是我们需要的动态图表。
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在数据透视表上,分别双击B3、C3、D3单元格,打开“值字段设置”对话框。
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在“自定义名称”框中,分别将“求和项:收入”、“求和项:支出”和“求和项:结余”改为“ 收入”、“ 支出”和“ 结余”(注意前面要加空格),单击【确定】按钮。
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然后,再对创建的数据透视图进行美化,完成后如下图所示:
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现在,当我们点击图表左上角的“季度”筛选按钮时,就可以选择按季度查看了,如下图所示:
注意事项
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