在用excel作表格处理数据时,往往会遇到需要统计某一项数据的个数的问题,有一份2020年的专利清单,上面有60个专利,但是知道当前这60个专利哪些是已交到专利局,哪些是专利局正在受理,哪些是已拿到证书的呢?
方法/步骤
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通常情况下是可以用数据透视表进行分析的,但是数据透视表并不会实时自动更新,所以我们其实可以用SUMPRODUCT函数更快的进行统计。
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例如我当前提交的专利数量,正常的人一般都是筛选一下看数量,或者高级一点的就市数据透视表一下,但是这些都不如SUMPRODUCT函数来的方便。
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我们只需在已授权那一栏中输入以下公式:=SUMPRODUCT((H4:H18=K6)*1),表中会自己跳出统计结果4。我们也可以输入=SUMPRODUCT(($H$4:$H$18=K6)*1),这样我们在处理其他单元格时就可以固定查找区域,不会错位。
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这个公式的含义就是在黄色区域内查找蓝色单元格内的内容,将查到的结果*1,则得到我们需要的结果。
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以此类推,得出其余选项的统计答案。
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这样,我们在更改表中状态或者增加新的内容时,统计表中的数字会实时更新,无需我们自己手动处理了,是不是很方便呢?
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