工作中我们经常会遇到一些数据拆分的工作,我们如何实现快速拆分呢?今天就和大家介绍两个,希望能对大家有所帮助。
工具/原料
excel
方法/步骤
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举例:如图所示,如何快速的吧姓名销量信息快速的拆分开,就是今天要讨论的问题;
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方法一:快捷键组合法 CTRL+E 实现数据快速拆分; 具体步骤:1. 在姓名的那一列,手动输入第一个要拆分的姓名信息,如图:
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2. 选中下一个空白单元格,按CTRL+E组合键,就得到了姓名信息,如图:
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3. 同理,可以得到销量的所有信息,如图:
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方法二:公式法; 利用:LEFT RIGHT LEN LENB 函数
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具体步骤:1. 在姓名这一列输入公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) 回车后就得到了姓名信息,如图:
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2. 公式释疑: left函数:向左取值,第一个参数取值的区域,第二个参数取值的长度; len函数:字符长度,一个汉字一个字符,一个数字一个字符; lenb函数:字节长度,一个汉字两个字节,一个数字一个字节;
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3. 在销量那一列输入公式:=RIGHT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2)),回车得到销量信息,如图:
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4. 公式释疑: right函数:向右取值,第一个参数取值的区域,第二个参数取值的长度;
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5. 向下填充公式,得到姓名和销量的全部信息,如图:
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以上这两种方法你学会了吗?喜欢记得收藏啊 !!!
注意事项
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方法一组合键对office版本有要求,2013版本及以上
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方法二所有版本都可以
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