本文来介绍excel最为实用的一个功能之一:自动填充功能。在工作中巧妙利用自动填充功能可以节省很多的时间提升效率。
方法/步骤
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首先介绍两个个小的技巧。第一个:打开excel在工具-选项里面的编辑选项里有一个非常实用的功能,就是按enter键光标如何移动。默认是下移当然这也是最方便的,另外就是换行的tab键,;两个加上shift键就可以实现反向移动。
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第二个是一个工作习惯,excel都应该自己设置工作文档默认保存位置,这样才更加方便。在工具-选项的常规选项里有默认文件夹位置设置。
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自动填充功能怎么用,在第一个单元格输入数字,如果excel里面有该序列。按住ctrl键往下拉就实现自动填充了。
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如果你要自己设置一个填充序列:比如想找首古诗作为填充序列。只要逐行输入,然后再工具-选项,找到自动填充选项。输入单元格开始:结束。然后导入即可。比如这里就是C1:C8
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导入完毕,你就可以按照第二步的方法使用自动填充了。,而且这种设置的填充方式,可以双击第一个单元格的填充柄就能完成填充,而不需要拖动。可以自己尝试一下,该功能是不是非常好用。