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Excel教程:[4]快速输入性别

我们时常需要在Excel中输入性别的信息,但是如果是打字输入男,女工作量就太大了,假如可以使用1和2代替男女,那就可以快速输入性别信息了。这个经验就是要教大家使用数字的方法快速输入性别信息。
工具/原料

Excel软件

方法/步骤
1

如图所示,是一个班级的成绩和班级名字信息,但是缺少了性别信息,如果我们要每一个都输入男或者女是会花费很多时间的。那么我们就需要用比较简单的方法进行输入。

2

如图我们选定要输入性别的那一列,然后在表格的数字格式那里选择其他数字格式,进入下一级菜单

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我们在下一级菜单里面,选择自定义,然后再类型里面输入     [=1] '男';[=2] '女';'输入错误'     然后点击确定即可,这个表示我们在单元格输入1时,显示男,输入2时,显示女,而输入其他的数字是,则显示输入错误。

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此时我们在单元格内输入1,然后回车,看到变成了'男',就可以直接将数字转化成性别了,是不是很方便

5

然后我们输入3,回车,就会显示输入错误。按照1是男,2是女的原则,我们利用小键盘,很快!就输入了全部性别了!!超级方便是不是!

注意事项
2

笔者对Excel研究比较深入,这是Excel系列教程中的一篇,如果你对Excel有兴趣并且想学习,可以看我这个系列的另外教程,也可以直接关注我

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