工作中我们经常会有比例的方式呈现出一个结果,比如男女比例是多少,未完成和完成的比例是多少,如果我们仅仅是输入也能时间比例的形式,但是如果要使用公式,并且让他最后的结果显示为几比几,那我们就需要讲解一下了,具体操作方法如下文
方法/步骤
1
如图我们新建一个表格,把基本信息先制作好,此处我们以不同步部门的男女比例为例子,进行展示
2
首先,我们输入男女生的人数,如图所示,此处为举例计算,我是随手写的,这些并不是很重要
3
然后我们在对应的单元格中输入公式=SUBSTITUTE,如图所示
4
随后我们接着在后面输入TEXT,完整公式为=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT,公式的额意思如图所示
5
接着我们就要进行运算了,计算比例,肯定是谁比上谁,如图所示即C7/D7,具体的完整公式为:=IFERROR(SUBSTITUTE(TEXT(C7/D7,'0/'&REPT('#',LOG10(D7)+1)),'/',':'),0),如图所示
6
最后我们按enter键确认,效果图如下所示,这样比例就出来了,
7
我们选中这个单元,下拉就可以直接复制公式,这样每个部门的男女比例就能显示出来了,如图所示
上一篇:怎样写年终总结