常办公的办公软件的运用是必不可少的软件,那么在运用这些软件的同时也需要掌握一些技巧性的东西,这些基础的操作可以让你在编辑文档的过程中得心应手,让你的编辑文档的速度提高,今天在就为大家分享办公软件的操作技巧,以office2010的办公软件为例子进行软件的操作,喜欢有用的可以点赞收藏,欢迎在下方留言。
工具/原料
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电脑
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办公软件office PPT
技巧一:去掉一些不必要的内容
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问题描述在PPT文档编辑的时候,用PPT母板的话,会多出很多的不必要的内容,那么怎么删除了,笔者今天介绍一下怎么删除这些不必要的内容。
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操作步骤打开新建演示文稿,在视图选项卡“演示文稿视图”选项组中点击“幻灯片母板”命令,在切换到“母板视图”中,选定“单击此处编辑母板标题样式”文本框,拉出白色框或者剪切
技巧二:将演示文稿另存为模板
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问题描述在PPT文当编辑,在文档编辑的时候有的时候,编辑完成之后点击可以保存为模板已被后面用,那么怎么操作了
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操作步骤编辑号一篇PPT模板之后,在officePPT文件点击,在弹出的下拉菜单中单击“另存为”命令。在列表中填写文件名称,在“操作类型”下拉列表中选择“PowerPoint模板”选项,点击保存按钮。操作图片如下
技巧三:在粘贴文本时自动调整字间距
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问题步骤在文档编辑的时候, 再贴的时候在复制粘贴,今天笔者给大家介绍一下在粘贴文本时自动调整字间距
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操作步骤打开“PowerPoint选项”对话框中,选择“高级”选项卡,在“剪切、复制和粘贴”选项区中,勾选“使用智能剪贴和粘贴”复选框,完成之后点击确定。
注意事项
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软件的使用,要想熟练的掌握软件的使用就必须,经常的使用在使用的过成中需要掌握一定的技巧,欢迎大家来探讨办公软件的使用,有问题的可以在下面提问。
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