项目沟通计划是什么

项目沟通作为我们日常工作中最重要的一部分在工作的进行中起着至关重要的作用。但是传统的项目沟通主要是会议方式和责任传递式。会议信息量大，但占用时间多，而且很多问题不能实时解决。责任传递相当于流水线，A做完自己的部分交接给B，这个过程是很不靠谱的，虽然没有时间的两份，但是出错的几率特别高。

针对以上的情况，采用线上的办公空间，透过网络的特点，兼顾了会议的全面性和责任传递式的快速性。我们选用的软件是日事清软件。以下是一些对具体问题的解决方式，提供给大家做参考。

做计划：我们采用日事清将做计划拆分成了收集和整理。先对计划事情进行收集到收纳箱，在分类下发到对应的四象限表中。这个措施解决了在制定工作计划的过程中过度思考、思考不集中的情况，尽可能的将思考的环节独立出来，这也充分的保证了我们在做计划的时候能考虑到计划中存在的各种问题，将计划提升到方案的水平。

做记录：之前说道计划和方案不同的 区别就是执行过程中未预料到的事情出现的频率和密度。但一般而言很多的事情我们在没有做之前基本上都太可能考虑到将要遇到的所有问题，所以，我们利用日事清的看板功能解决在执行中遇到的事情。

看板功能可以理解为线上的虚拟办公空间，分为记录和即时讨论。记录是为了方便团队合作中每一个成员记录自己度本项任务所做的工作，和进度的展示。讨论是看板的重点，每一个任务单独有自己的讨论区，讨论区能够实现即时通讯，执行计划的过程中遇到的问题能够第一时间和成员讨论，节省了时间，提高了效率。

有备无患适合于各种场景。日事清的作总结功能就是要让使用者能够总结自己一天的工作，作为将来的参考和回顾，也是自我成长的见证。但是作总结很多人在开始的时候都是抵触的或者坚持几天就半途而废。日事清的自动生成功能很好的解决了工作总结习惯的培养。