打印文档是日常办公中常用的一项操作,随着信息化办公的普及,打印技能是必不可少的一项技能,那么该如何打印文档呢?下面我教大家如何打印文档。
工具/原料
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office2010办公软件
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电脑,打印机
方法/步骤
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用office2010打开需要打印的文档,然后在菜单中选择“文件”选项并点击,这时就到了对该文档的设置界面。
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在菜单栏里我们点击“打印”选项,此时出现了打印该文档的设置栏,我们点击“份数”可以选择打印的份数。
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在“页数”这一栏,我们可以根据自己的需要选择要打印的某一页。利如我们要打印第三页、第五页、第六到第十页的内容。我们可以在页数框内输入“3,5,6-10”这样它就会打印我们需要的内容。
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点击“单面打印”我们可以选择单面打印或双面打印。双面打印时我们需要将单面打印后的纸张取出,然后翻面再放进打印机。
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点击“调整选项”我们可以选择按顺序打印或者乱序打印。
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点击“横向”我们可以选择横向打印或者纵向打印;点击“A4”选项,我们可以根据需要选择打印的纸张。
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点击“正常边距”我们可以选择和设置文章在纸张中的位置和页面边距;点击“每版打印1页”我们可以根据需要选择一次打印一页还是一次打印多页。
注意事项
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打印效果图可以在右边预览区域查看哦
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打印时确保打印设备连接无误
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