有时候为了方便他人阅读而不作为正式文件的时候,为提高打印效率,可以两页纸的内容合并到一页上,或是办公室里刚好只剩下一张A4纸的时候,刚好有2页甚至4页的内容需要着急打印出来,怎么办呢?
方法/步骤
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只要是word文档都有多页打印到一页的功能,这里以WPS word为例。打开一个word文档,图中的文本是以A4纸版面大小进行编辑的,一共是2页,现在要把这两页打印到1张A4纸上。
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在word页面靠左上角处,点击如图所示的打印图标,进入打印设置选项。在【并打和缩放】设置中,每页版数选择2版,按纸型缩放选择无缩放。并打顺序选择从左到右。
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设置好之后,直接打印,图中就是打印的效果。1张A4纸上打印了两张页面的内容,而不需要在文档中进行编排就能实现。这里打印出来是横向显示的。
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我们再来试试1张A4纸上打印4页纸的内容。再回到打印设置的选项中,每页的版式选择4版。另外勾选【并打时绘制分隔线】。
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打印出来的效果就如图所示,字体缩放得更小一些,为纵向显示,并且有分隔线将每一页的内容都分隔开来。如果文字比较繁多,段落难以区分的情况下,使用分隔线能更加方便阅读。
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wps word支持最多能在一页纸上打印32页纸的内容,如果不是用A4纸张进行多版打印,那么在【按纸型缩放】中就要做出纸型选择,例如办公室只剩下B5纸可以用了,那么就选择B5才能保证打印出来缩放的效果。
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