在工作中因为需要向不同的单位或个人传输一些文档资料,在传输过程中,因为每个人操作习惯的不同,使用办公软件的也不同,这就造成了偶尔无法打开的问题,下面这个教程就是解决因版本不同打不开文档的方法。
工具/原料
WPS办公软件
方法/步骤
1
在电脑空白桌面上新建立WPS文档
2
打开WPS软件,进行资料的录入工作。
3
录入完成后,我们用鼠标左键单击WPS文档左上角工具栏里的“保存”。
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保存完成后,我们根据对方的软件版本进行转换,鼠标左键单击左上角蓝色“WPS文字”,(红色框内)。
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点击后,软件会自动弹出下面一个对话窗口。
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然后鼠标左键点击“另存为”。
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点击另存为后弹出以下窗口。
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然后点击窗口下端“文件类型”
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选择需要转换的格式。
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最后把文档名称后面加上版本数字(2003),这样以后方便区分,用鼠标点击窗口右侧的蓝色“保存”,这样就完成了版本转换。
注意事项
办公软件高版本软件能兼容低版本,低版本不能够打开高版本文档。
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