经过十多年的发展,OA系统已经受到越来越多企业的重视,企业实施OA的成功率也大度提高,但另一方面,越来越多的软件厂商加入OA市场的“瓜分”队伍,市场上OA产品琳琅满目,却也让CIO不知该如何选择。通过小编这些年和CIO的不断接触,认为CIO对OA产品依旧从在一些误解,这在很大程度上影响了企业OA的成功实施。
工具/原料
OA系统 CIO
方法/步骤
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对产品理念的误解:OA系统作为企业信息化的工具,其使用必然会给企业的管理理念、发展规划带来巨大影响,因此选择一个与企业的管理理念想吻合的OA系统是有必要的,但目前市场上,众多的OA厂商,为了迎合市场,不断提出各式OA理念,从金和的“精确管理”,到蓝凌的“知识管理”,都已经被各自厂商演绎的尽善尽美,以至一些小规模的厂商,忽视产品功能的建设,将大肆过分渲染产品理念作为企业软件的营销渠道,产品功能和产品理念之间严重脱节。因此,用户在进行OA办公系统选型时切不可过于迷信理念。
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对产品功能的误解: “目前,市场上的OA系统基本功能都差不多”,这是很多CIO的认识,但小编认为,这是个误解。因为不同的厂商其核心功能优势是不同的,其次,有些CIO认为OA产品功能越多越好。但巅峰网实施顾问告诉小编,OA办公系统功能真实的使用率只有30%左右,选择一款功能适合企业3—5年发展需求且具有良好拓展功能的软件是最理想的。
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对产品价格的误解“OA办公系统的利润大”这是绝大多数CIO共识,所以在购买软件的时候,他们通常会采取这样的行为:(1)价格越便宜的越好。(2)大力杀价这些理解、做法均是不正确的。OA软件的成本不仅仅包含软件成本,实施人员成本,还应有OA系统部署的软硬件环境成本、培训成本、软件上线后的维护和服务成本、升级成本、数据迁移成本和二次开发成本等。若CIO在选择OA产品时一味追求便宜,那么,软件厂商就会在硬件设备的选型、培训、后期服务、升级、二次开发等方面大打折扣。因此充分考虑各个方面因素,合理的成本预估是非常有必要的。
注意事项
CIO只有消除误解,对OA系统及其选择、实施有一个全面客观的认知,才能才能更有效地提高软件的成功实施率,让OA系统真正造福企业。
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