行政部每个月都要采购几次办公用品,其中打印用纸占了很高一部分,仔细了解,发现其实浪费挺多。小编整理了一些节约用纸的方法,分享给大家。
工具/原料
办公用纸
节约用纸的重要性
1
降级成本。办公打印用纸属于易耗品,虽然单价较低,但用量大,总价高,也占了办公成本中的相当一部分。节约用纸,少使用
方法/步骤2
1
正反面打印。举个例子,单面打印10页的文档需要10张纸,若是双面打印则只需要5张纸。除了上述的节约用纸的好处,也更方便装订、翻阅。
2
表格、文档区域打印。办公过程中有些文档、表格只需要占用纸张的一部分区域,可以将没有使用的那部分裁剪下来,下次有需要再用到这种小部分纸张时使用。
3
重复使用。单面打印了的纸张,可以用来打印非重要文件,可以下发给员工做演练、草稿等等。
4
无纸化办公。电脑、投影、手机等设备的广泛应用,让无纸化办公成为可能。借助网络,工作电子文档可以在各部门间自由传阅,进一步修改完善,通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升,这期间可以一张纸不使用。
节约用纸过程要注意
1
培养意识。可在每个员工、打印机、公司明显位置等出张贴节约用纸的宣传口号及方式方法,培养每个员工的节约用纸的习惯。还可设立一定的奖惩制度,设立监督机制,保证节约用纸的观念落到实际行动上。
2
机密。在纸张的二次使用过程中,机密。内容不能展示给其他部门或其他员工的纸张建议保管好或用碎纸机碎掉,内外部利益。
注意事项
以上图片来源于网络,如有侵权,请联系删除,谢谢。
上一篇:一位年纪第一名的初中生的学习经验
下一篇:怎样来改善办公环境