Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力,更适合在多张相互关联的表格中协调工作。谈到要协调关联,当然首先就需要同步操作。例如,在很多情况下,都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容,或者是要对多张工作表的相同地址的单元格进行相同的操作。这就是所谓的同步操作了。如何来进行,下面看分步说明。
工具/原料
1
电脑、安装好的EXCEL表处理软件
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任意的数据材料
方法/步骤
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运行已经安装好的EXCEL软件。如下图
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在界面左下角找到sheet1/sheet2等字样的选项卡,鼠标指着一卡的位置右击,选择插入在弹出的选择框中选择工作表,点击“确定”。如下 图所示。注意此两步中的工作表标题栏内都不显示“工作组”字样。
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sheet1/sheet2/sheet3/sheet4/sheet5/sheet6,这是工作表的序号。要让多张表单同步操作,就必须建立工作组,方法有2,如果是连续工作表,那么只要点击首张,按住shift键不松手,再点击尾张,这样连续工作表的工作组就建立了。如果是不连续的,那么在我们点了首张以后,是按住Ctrl键不松手,鼠标逐个单击要组建工作组的成员表。如下图就是例子。请注意下图标题栏内已经有了“工作组”字样。
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工作表1、3和5为一个组,2、4、6为另一个组。在第一张工作表上输入“小梅花”,则三张工作表上同一单元格内都是相同的内容,即“小梅花”。如下图。
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并且在第一张表上将字体颜色选择为红色,其实三张表中的颜色也都成了红色。
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这时,如果我们改变一下分组的情况,这里我们将第一、二张工作表重新建立一个新工作组(注意,输入内容不同),而在第一张表上执行填充操作。第二张表上也同样执行了相同的操作,但是各自的内容并不相同。
注意事项
1
关键在于工作组的建立。
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工作组的建立是临时的,不是不变的。所以当我们要做操作的时候,最好看看工作表左下的工作表序号。同组表单名称底下加有相同的下划线。否则就不是。要不你要说软件欺骗了你!