我们经常设计好一张内容复杂的表格的时候,最怕就是别人一不小心点到什么修改了表中的数据,或者删除了关键的数据,导致整个报表出错,如何才能让别人无法对表格随意的进行修改呢?我们可以对“工作表”和“工作簿”进行保护。
工具/原料
WPS
保护工作表
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首先在“审阅”中选择“保护工作表”,通过设定密码的形式保护工作表不能够随意的进行修改;
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对允许客户操作的范围进行设定,默认就是只允许用户对单元格进行锁定,点击“确认”完成设定;
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设定后,我们就无法对工作表进行修改了,如图中“插入”功能就变成了“灰色”,如果试图更改就会收到系统的提示,需要通过密码解除保护后才能修改表格。
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解除的方法点击“撤销工作表保护”-“输入密码”-“确定”。
保护工作簿
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在多表联动的情况下,我们可以设置对整个工作簿进行保护,点击“审阅”-“保护工作簿”,同样以设定密码的形式进行保护,受保护的工作簿则不能进行“删除”“移动”和“添加”工作表。
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另外我们可以通过设置“允许用户编辑区域”,允许用户对表格中的某些区域进行修改。
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通过选区的方式设置可以让用户修改的区域,以及设置区域的修改密码。
文件加密保护
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另外,还可以通过“文件加密”的形式对文件进行保护。点击“表格”-“文件”-“文件加密”
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对表格的“打开权限”和“编辑权限”进行密码设置。
注意事项
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