在我们进行协同办公的过程中,我们文案人员最害怕的就是自己精心设置的文档被别人修改了格式,弄一圈下来还得重新设置。有没有什么办法让自己设置好的WPS表格格式别人轻易不能改动呢?
方法/步骤
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打开自己设置好格式的WPS表格文档,设置好的行高是“28磅”,列宽是“10字符”
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找到工具栏中的“允许用户编辑区域”单击
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在弹出的“允许用户编辑区域”对话框中,单击“新建”
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在弹出的“新区域”对话框中,“标题”我们可以修改,使用默认也可,这里用默认的。单击“引用”拾取按钮,选择要设置的保护单元格范围
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回到“允许用户编辑区域”对话框,单击“保护工作表”
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在“保护工作表”对话框中,勾选出去“设定单元格格式”“设置列格式”“设置行格式”之外的所有选项,也就是只要不像让别人改动的地方,都不勾选。勾选完成后单击“确定”。这里的密码可以设置也可以不设置,设置密码保护效果更好
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现在选中刚才设置的区域,使用鼠标右键,行高和列宽的设置都是灰色,也就是不再能进行这些项目的修改
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如果进行修改单元格格式的修改,会有如下提示。
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