记日记的方法多种多样,到底怎么做既方便又高效,还能达到记录齐全、规范的目的呢?本文介绍一种整合个人日记和工作日记的方法。
工具/原料
WPS办公软件(装在电脑和手机上)
方法/步骤
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在电脑上打开wps软件,注册或使用微信、QQ、小米等账号登录,即可获得1G免费空间。
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在“我的云文档”文件夹下新建文件夹和word文档,也可以在电脑上新建word文档,本人建议在电脑上新建word文档这种方法。
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新建word文档利用邮件合并功能,做全年的日记(每天一页,共365页),这样的话不用每天都把固定项目输入进去,也不用每天添加一页。每页日记格式如下:
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然后上传到“我的云文档”文件夹下你所建立的文件夹。这样日记就完成了。
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多说一句,上传完日记之后,最好整理一下自己本年度的重要事项,分别记录到当天或者记录到前几天提醒自己做准备,个人重要的事项有家人的生日,父亲节,母亲节,交电费、水费、取暖费的日期、车辆保险的日期等,工作中重要的事项有每月的某天给某几个人报报表,某月某天办理某个证件的年检等,这样每天看这个日记就OK了。另外在工作时,若干天之后需要对当天工作进行跟踪,就可以在若干天之后的那一天记录一笔,到时看日记就想起来了。比如女朋友生日是8月5日,你可以在7月28日记录“给女朋友准备生日礼物”,在8月5日记录“预定电影院或饭店,请女朋友吃饭”。
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使用wps的目的是手机和电脑上可以随时编辑,保存后即可自动上传,不涉及到删除更改前的文档,而且手机或电脑更改保存后在另一种客户端(电脑或手机)上查看的是最新更新的,信息安全,修改补充和查看都非常方便。其实用手机自带的日历可以记录工作日记,但是如果有个事情我只记住了关键事件,不知道哪天发生的,手机日历是不能搜索查找以前的日程的,只能逐个翻阅,同时手机损坏或丢失造成的日历资料丢失也比较麻烦。
注意事项
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