新半年时间内都可以算是“融入期”,如何使新管理规范、明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率呢?下面为大家分享几个新员工“融入期”过渡小窍门。
方法/步骤
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入职接洽:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新调职人员三个月内的引导融入;
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入职引导:实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势;
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入职辅导:由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的融入度的提升辅导。
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融入效果评估:各部门应按规定执行新员工融入流程,建立效果反馈机制,人力资源部根据评估反馈情况,适时跟进新员工融入期工作情况,与责任人、引导人共同帮助新人融入并发挥优势;人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核,并将评估结果将记入各部门考核指标。
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顺利融入OR离职:如果各个环节负责人都跟和新员工保持较好地跟踪和辅导,一般情况下新员工都能高效地融入团队。如果岗位实在不匹配,也有可能会有员工离职,不过这也不见得一定是坏事,平常心看待就好!
注意事项
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1. 人力资源部及部门领导应在新员工入职满1个月、转正时进行面谈,根据试用期间工作任务的完成情况、新员工对用人部门和企业文化氛围的评价,填写《新员工融入面谈记录表》,面谈内容包含新员工入职后工作融入情况,并由谈话双方签字确认,《新员工融入面谈记录表》报人力资源部备案;
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2. 融入期内离职的员工做离职面谈时,需做离职原因分析,离职面谈涉及新员工融入流程各部门的分析;
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